Pembukuan Biaya & Jurnal Umum
Selain pencatatan otomatis dari transaksi klinis, bagian keuangan dapat mencatat pengeluaran operasional dan jurnal penyesuaian secara manual.
1. Mencatat Pengeluaran Operasional
Menu: Accounting > Pengeluaran. Modul ini digunakan untuk mencatat biaya listrik, air, gaji, beli ATK, dll.
- Klik Tambah Data.
- Isi formulir:
- Tanggal: Tanggal transaksi.
- Metode: Tunai (Kas Klinik) atau Transfer (Bank).
- Akun Biaya: Pilih kategori biaya (Misal: 6-100 Biaya Listrik).
- Nominal: Jumlah pengeluaran.
- Deskripsi: Keterangan detail.
- Upload Bukti: Foto nota/kwitansi (Wajib/Opsional).
- Klik Simpan.
Pengeluaran ini akan otomatis mengurangi saldo Kas/Bank terkait di Neraca.
2. Jurnal Umum (General Journal)
Menu: Accounting > Jurnal Umum. Fitur ini digunakan untuk akuntan melakukan pencatatan manual (Double Entry) untuk:
- Penyusutan Aset.
- Koreksi Kesalahan Pencatatan.
- Pindahinbuku (Transfer antar bank).
- Penyesuaian (Adjustment) akhir bulan.
Cara Input Jurnal:
- Klik Tambah Data.
- Isi Tanggal dan Deskripsi.
- Tambah Item Jurnal:
- Baris 1: Pilih Akun (Debit) dan Nominal.
- Baris 2: Pilih Akun (Kredit) dan Nominal.
- Pastikan Total Debit = Total Kredit (Balance).
- Klik Simpan.
Posting Jurnal
Jurnal yang baru dibuat statusnya Unpost.
- Klik Posting untuk membukukan ke Laporan Keuangan.
- Jurnal yang sudah diposting akan mempengaruhi Neraca dan Laba Rugi.