Lewati ke konten utama

Integrasi COA & Kasbon Pegawai

Halaman ini menjelaskan manajemen struktur akun akuntansi dan pengelolaan pinjaman (kasbon) karyawan.

1. Chart Of Account (COA)​

Menu: Chart Of Account.

COA adalah daftar seluruh akun yang digunakan dalam pembukuan klinik.

  • Grup Akun: Mengatur kelompok besar seperti 1-Aktiva, 2-Kewajiban, 3-Ekuitas, 4-Pendapatan, dan 6-Beban.
  • Tambah/Edit Akun: Menambahkan sub-akun spesifik (misal: 1101-Kas Kecil, 6101-Biaya Listrik).
  • Saldo Awal: Tempat memasukkan saldo awal saat pertama kali menggunakan sistem.

2. Bon Pegawai (Kasbon/Pinjaman)​

Menu: Keuangan > Bon Pegawai.

Digunakan untuk mencatat pemberian pinjaman atau kasbon kepada karyawan yang nantinya akan dipotong dari gaji bulanan.

  1. Tambah Data Bon: Pilih nama karyawan, masukkan nominal, dan keterangan alasan pinjaman.
  2. Persetujuan: Data bon yang diinput akan mengurangi saldo kas (jika dibayar tunai) dan tercatat sebagai piutang karyawan.
  3. Pelunasan:
    • Otomatis: Melalui pemotongan gaji di modul Salary (Deduction).
    • Manual: Pembayaran langsung oleh karyawan ke kasir.

[!IMPORTANT] Perubahan pada Chart of Account bersifat sensitif karena akan mempengaruhi seluruh laporan keuangan yang sudah ada. Lakukan perubahan hanya di bawah pengawasan tim Accounting Pusat.