Integrasi COA & Kasbon Pegawai
Halaman ini menjelaskan manajemen struktur akun akuntansi dan pengelolaan pinjaman (kasbon) karyawan.
1. Chart Of Account (COA)
Menu: Chart Of Account.
COA adalah daftar seluruh akun yang digunakan dalam pembukuan klinik.
- Grup Akun: Mengatur kelompok besar seperti 1-Aktiva, 2-Kewajiban, 3-Ekuitas, 4-Pendapatan, dan 6-Beban.
- Tambah/Edit Akun: Menambahkan sub-akun spesifik (misal: 1101-Kas Kecil, 6101-Biaya Listrik).
- Saldo Awal: Tempat memasukkan saldo awal saat pertama kali menggunakan sistem.
2. Bon Pegawai (Kasbon/Pinjaman)
Menu: Keuangan > Bon Pegawai.
Digunakan untuk mencatat pemberian pinjaman atau kasbon kepada karyawan yang nantinya akan dipotong dari gaji bulanan.
- Tambah Data Bon: Pilih nama karyawan, masukkan nominal, dan keterangan alasan pinjaman.
- Persetujuan: Data bon yang diinput akan mengurangi saldo kas (jika dibayar tunai) dan tercatat sebagai piutang karyawan.
- Pelunasan:
- Otomatis: Melalui pemotongan gaji di modul Salary (Deduction).
- Manual: Pembayaran langsung oleh karyawan ke kasir.
[!IMPORTANT] Perubahan pada Chart of Account bersifat sensitif karena akan mempengaruhi seluruh laporan keuangan yang sudah ada. Lakukan perubahan hanya di bawah pengawasan tim Accounting Pusat.